广州亿网科技 发表于 2019-8-30 17:58:41

别再浪费纸啦!掌握这些Excel打印技巧,每个月都可省下好些钱

本帖最后由 广州亿网科技 于 2019-8-30 18:01 编辑

在打印表格的时候,经常会遇到各种各样的问题,今天小编特地整理了一些比较常用的Excel打印技巧来分享给大家,实用性非常强哦~

1、打印表头标题行
在日常办公中,我们经常会遇到需要打印长表格的情况,比如像这么长的表格。
这么长的表格打印出来不是很好看,我们一般会选择将它设置成下图这样,只要在打印的时候,选择【将所有列调整为一页】即可。
这样的表格,只有一个标题行好像不太完美,要是每一页都有标题行就完美了,具体的操作是这样的,在【页面布局】中找到【页面设置】,然后选择标题行区域,点击确定即可。

2、缩放为一页
在打印表格的时候,经常会出现表格显示不全的情况,导致打印出来的表格不是很完整,比如像这样。
要解决这种问题的方法很简单,直接将它调整为一页再进行打印就好,调整方法是这样的,在打印页面找到【无缩放】选项,点击它,选择【将工作表调整为一页】就OK啦~

3、打印网格线
在Excel中我们是可以看到网格线的,但是打印的时候却看不到,这个要怎么解决呢?
很简单,只需要在打印前设置一下就好,在【页面布局】中,找到工作表选项,将网格线选项下面的【打印】选中再进行打印。
选中打印选项之后,就可以看到,打印的时候,网格线是显示出来的~

4、打印选中区域
如果不需要打印表格中的全部内容,你可以选择只打印选中区域,想要打印哪里就打印哪里,没选择区域之前的表格是这样的。
选择区域之后的表格是这样的,操作很简单,先选中要打印的区域,然后用【Ctrl+P】调出打印框,再选择【打印选定区域】即可。

5、打印页眉页脚
在表格数据比较多的时候,打印出来没页码的话,整理起来就会比较麻烦,没有显示页码的表格是这样的。
怎么样才能让要打印的表格有页码呢?在【页面布局】中打开【页面设置】,在【页脚】选择合适的页码样式,再点击【确定】。
然后再按打印功能的快捷键【Ctrl+P】,就可以看到,即将要打印的表格是有显示页码的表格。

yuwenjingyu 发表于 2019-8-30 19:55:07

这种帖子不错

costa_xl 发表于 2019-8-30 22:30:18

很有用
顶了保存

knn1980 发表于 2019-8-30 22:37:34

Mark,保存

天下无商 发表于 2019-9-10 09:48:35

灰常不错,MARK

直板难搞 发表于 2019-9-12 14:46:51

实用帖

yinl3913@gmail 发表于 2019-12-10 21:03:22

mark

yinl3913@gmail 发表于 2019-12-10 21:03:28

mark

恍若隔世 发表于 2019-12-19 15:10:53

mark^c^

smalltreea 发表于 2020-2-12 22:12:19

实用帖

davidtam 发表于 2020-2-20 18:38:36

不错,看了有收获
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